Condizioni d'uso di Ufficio delle Radici
Le presenti condizioni disciplinano l'accesso e l'uso dell'area riservata gestita dalla Pro Loco di Montegabbione APS. L'accettazione delle condizioni è distinta dalla presa visione delle informative privacy e non costituisce consenso a trattamenti facoltativi.
1. Finalità del servizio
Il portale è destinato alla ricerca genealogica, alla documentazione storica e alla collaborazione controllata sul patrimonio genealogico locale.
2. Account personale
- L'account è personale e non cedibile.
- L'utente deve custodire le credenziali e revocare i dispositivi non più utilizzati.
- La registrazione autonoma è riservata a persone maggiorenni; eventuali accessi diversi richiedono autorizzazione specifica della Pro Loco.
3. Persone viventi e dati riservati
È vietato tentare di rendere pubblico o aggirare le protezioni relative a persone viventi o potenzialmente viventi. Tali persone possono essere gestite soltanto negli spazi privati consentiti dal sistema e condivise esclusivamente con utenti nominativamente autorizzati. L'utente non acquisisce alcun diritto di pubblicazione per il solo fatto di essere parente della persona interessata.
4. Dati particolari e contenuti delicati
Per persone viventi non devono essere inserite categorie particolari di dati personali (ad esempio salute, convinzioni religiose o politiche, vita sessuale) salvo che sia stata preventivamente verificata una specifica condizione di liceità prevista dall'art. 9 GDPR e siano applicate adeguate garanzie. Una semplice autorizzazione interna della Pro Loco non crea da sola la base giuridica.
I dati relativi a condanne penali e reati riferiti a persone viventi non devono essere inseriti salvo che il trattamento sia espressamente consentito dall'art. 10 GDPR e dalla normativa applicabile. In caso di dubbio il dato deve essere escluso o sottoposto a verifica preventiva del Titolare.
5. Fonti, correttezza e contributi
L'utente deve distinguere, per quanto possibile, dati documentati, ipotesi e ricostruzioni. Le proposte possono essere corrette, respinte o mantenute private dagli amministratori. La rettifica di una ricostruzione non comporta alterazione o falsificazione della fonte storica originaria.
6. Alberi privati condivisi
La condivisione di un albero privato è nominativa e revocabile. Prima di invitare un altro utente, il titolare dell'albero deve verificare autonomamente che l'account appartenga al destinatario e che la condivisione di eventuali dati relativi a persone viventi o potenzialmente viventi sia pertinente e lecita. Chi riceve l'accesso deve trattarne il contenuto come riservato e non può redistribuirlo o renderlo pubblico senza una base giuridica e senza le autorizzazioni necessarie.
7. Usi vietati
- scraping, estrazione massiva, enumerazione automatizzata o aggiramento dei limiti;
- tentativi di accesso a dati, file, account o funzioni non autorizzati;
- riutilizzo commerciale, profilazione, molestie, discriminazione o contatto indesiderato basato sui dati genealogici;
- caricamento di malware, contenuti illeciti o materiali in violazione di diritti di terzi;
- condivisione delle credenziali o dei collegamenti di accesso privati.
8. Documenti e diritti di terzi
L'utente deve caricare soltanto documenti che può legittimamente utilizzare e deve rispettare eventuali diritti d'autore, limiti archivistici, obblighi di riservatezza e condizioni di riproduzione.
9. Sicurezza e segnalazioni
Anomalie, accessi indebiti o possibili violazioni devono essere segnalati tempestivamente a prolocomontegabbione@gmail.com. Non è autorizzata attività di penetration test o scansione senza consenso scritto.
10. Moderazione e sospensione
La Pro Loco può limitare o sospendere l'account in caso di violazione delle presenti condizioni, rischio per la sicurezza o necessità di proteggere dati personali e fonti documentarie.
11. Natura delle informazioni
Le ricostruzioni genealogiche possono contenere errori, omonimie o interpretazioni da verificare. Il portale non sostituisce gli atti originali né certifica stati civili o rapporti giuridici.
12. Aggiornamenti
Le modifiche sostanziali delle condizioni comportano una nuova accettazione prima di proseguire nell'uso dell'area riservata.